Peran-Peran Individu dan Organisasi Tata Kelola Data

Kepengurusan Data

Kepengurusan data  merupakan akuntabilitas formal untuk tanggung jawab bisnis yang memastikan pengawasan dan penggunaan yang efektif terhadap aset data. Beberapa tanggung jawab utama berkaitan dengan tata kelola data, namun ada sejumlah tanggung jawab kepengurusan data yang secara signifikan terkait dalam setiap fungsi tata kelola data

Kepengurusan data dapat di kategorikan menjadi tiga kelompok yaitu pengurus data eksekutif, pengurus data koordinasi, dan pengurus data bisnis.

• Pengurus data eksekutif, merupakan manajer senior yang memberikan layanan pada dewan tata kelola data
• Pengurus data koordinasi, memimpin dan merepresentasikan tim kepengurusan data dalam diskusi dengan pengurus data eksekutif
• Pengurus data bisnis, subjek yang dikenal bekerja dengan manajemen data profesional pada basis yang sudah berjalan untuk mendefenisikan dan mengawasi data.

Peran-Peran Tata Kelola Data

Berikut ini dijelaskan peran-peran individu tata kelola data.

• Eksekutif manajemen data, merupakan manajer tertinggi dalam organisasi layanan data dalam suatu departemen TI. Eksekutif Manajemen Data memberikan laporan kepada CIO dan bertanggung jawab langsung terhadap tata kelola data, mencakup koordinasi tata kelola data dengan aktivitas kepengurusan data, terlibat dalam manajemen proyek, dan memimpin para profesional data.
• Pengurus data eksekutif,  merupakan peran yang dipegang oleh manajer senior dengan tugas :

1. menjadi anggota dewan tata kelola data
2. merepresentasikan kebutuhan data enterprise departemen
3. memberi tugas kepada pengurus data bisnis dan koordinasi
4. meninjau ulang  dan menyetujui aturan, standar, metrik, dan prosedur data
5. meninjau ulang dan menyetujui arsitektur data, model data dan spesifikasi
6. mengidentifikasi isu-isu data
7. mensponsori dan mengawasi proyek dan layanan manajemen data
8. meninjau ulang dan menyetujui nilai aset data
9. mengkomunikasikan dan mempromosikan nilai aset data
10. mengawasi dan menyelengarakan aturan dan praktek data dalam organisasi.

• Pengurus data bisnis, merupakan pimpinan area bisnis yang bertugas :

1. berpartisipasi pada satu atau lebih tim kepengurusan data
2. mengidentifikasi dan mendefenisikan kebutuhan informasi lokal dan enterprise
3. mengusulkan, menyusun, meninjau ulang, dan mendefenisikan kembali nama bisnis, defenisi, dan spesifikasi model data lain untuk ditandai sebagai atribut dan entitas data.
4. memastikan relevansi dan validitas area subjek model data yang telah ditandai.
5. mendefenisikan dan mengelola kebutuhan kualitas data dan aturan bisnis terkait atribut data.
6. mengelola nilai dan makna data referensi.
7. membantu perencanaan dan perancangan pengujian kualitas data, pengujian pembuatan data, dan verifikasi kebutuhan data.
8. mengidentifikasi isu-isu data
9. membantu analisa dan pengembangan kualitas data
10. menyediakan masukan untuk aturan, standar, dan prosedur data.

• Pengurus data koordinasi,  merupakan pengurus data bisnis dengan tugas tambahan sebagai berikut :

1. menyediakan kepemimpinan bisnis untuk tim kepengurusan data
2. berpartisipasi dalam komite pengarah kepengurusan data
3. mengidentifikasi kandidat pengurus data bisnis
4. meninjau ulang dan menyetujui perubahan nilai dan makna data referensi
5. meninjau ulang dan menyetujui model data lojik
6. memastikan pemenuhan kebutuhan data aplikasi
7. meninjau ulang analisa dan audit kualitas data

• Arsitek data, merupakan analis data senior yang bertanggung jawab untuk mengelola arsitektur data dan integrasi data.
• Arsitek data enterprise, merupakan arsitek data senior yang bertanggung jawab mengembangkan, mengelola model data enterpise.
• Arsitek data warehouse, merupakan arsitek data yang bertanggung jawab untuk data warehouse, data marts, dan proses-proses yang terkait dengan integrasi data.
• Spesialis metadata, bertanggung jawab untuk integrasi, pengendalian, dan penghantaran metadata mencakup administrasi repositori metadata.
• Analis kualitas data, bertanggung jawab untuk menjelaskan kualitas data yang digunakan.
• Arsitek integrasi data, merupakan pengembang integrasi data senior yang bertanggung jawab merancang teknologi untuk mengintegrasikan dan meningkatkan kualitas aset data enterpise.
• Spesialis integrasi data, merupakan perancang dan pengembang perangkat lunak yang bertanggung jawab mengimplementasikan perangkat lunak untuk mengintegrasikan aset data.
• Arsitek business intelligence, Analis BI senior yang bertanggung jawab merancang lingkungan pengguna BI.
• Analis / Administrator BI, bertanggung jawab untuk mendukung penggunaan BI yang efektif oleh profesional bisnis.
• Analis / Pengembang laporan, merupakan pengembang perangkat lunak yang bertanggung jawab untuk pembuatan laporan dan solusi aplikasi analisa.
• Analis proses bisnis, bertanggung jawab dalam memahami dan mengotimalkan proses bisnis.
• Analis / Pemodel data, merupakan profesional TI yang bertanggung jawab untuk menangkap dan memodelkan kebutuhan data, defenisi data, aturan data, kualitas kebutuhan data, model data fisik dan lojik.
• Administrator basisdata, bertanggung jawab untuk perancangan, implementasi, dan mendukung aset data terstruktur.
• Administrator model data, bertanggung jawab untuk pengendalian versi model data dan pengendalian perubahan.
• Administrator keamanan data, bertanggung jawab memastikan aspek privasi, otentikasi, ketersediaan, pengendalian akses, dan non repudiasi aset data.

Organisasi Tata Kelola Data

Berikut ini dijelaskan peran-peran individu tata kelola data.

• Organisasi layanan tata kelola data, organisasi ini terdiri dari satu atau lebih unit profesional data yang bertanggung jawab untuk mengelola data dalam suatu organisasi. Organisasi ini terdiri dari eksekutif tata kelola data, arsitek data, analis data, administrator basisdata, administrator keamanan data, spesialis metadata, administrator model data, arsitek data warehouse, arsitek integrasi data, dan analis BI.
• Dewan tata kelola data, merupakan organisasi dengan otoritas utama dan tertinggi dalam organisasi tata kelola data. Terdiri dari manajer senior yang memberikan layanan pada pengurus data. Eksekutif bisnis (secara formal memimpin dewan ini, bekerja sama dengan Eksekutif tata kelola data dan fasilitator kepengurusan data yang bertanggung jawab dalam komunikasi partisipasi dewan, persiapan rapat, agenda rapat, isu, dan lain sebagainya.
• Komite pengarah kepengurusan data, satu atau lebih grup pengurus data koordinasi lintas fungsi, yang bertanggung jawab mendukung inisiatif pengelolaan data tertentu oleh dewan tata kelola data. Dewan tata kelola data dapat mendelegasikan satu atau lebih tanggung jawab pada komite kepengurusan data.
• Tim kepengurusan data, satu atau lebih grup pengurus data bisnis yang difokuskan sementara atau permanen untuk berkolaborasi dalam pemodelan data, pendefenisian data, kebutuhan kualitas data, pengembangan spesifikasi dan kualitas data, manajemen data master dan referensi, manajemen metadata, secara umum dalam subjek area yang ditugaskan, dipimpin oleh pengurus data koordinasi, bekerjasama dengan arsitek data dan fasilitator pengurus data.
• Biro tata kelola data, merupakan organisasi staf dalam lingkup enterprise yang lebih luas, mendukung usaha dewan tata kelola data, komite pengarah kepengurusan data, tim kepengurusan data. Biro tata kelola data terdapat di dalam ataupun diluar organisasi TI. Staf biro tata kelola data mencakup fasilitator kepengurusan data yang memungkinkan aktivitas kepengurusan dilaksanakan oleh pengurus data bisnis.

Daftar Pustaka:

[1]	Mosley, M., 2009, The Data Management Body of Knowledge (DAMA DMBOK Guide), The Data Management Association, USA, First Edition.
[2]	Negara, B. S., 2010, Pengembangan Panduan Umum Tata Kelola Data Nasional, Tesis Magister Informatika Institut Teknologi Bandung, Bandung.
[3]	Thomas, G., 2008, The DGI Data Governance Framework, The Data Governance Institute White Paper, 1-20.